Talent matching for tomorrow’ success
Cabinet expert en recherche et sélection de talents, nous accompagnons nos clients dans leurs enjeux de transformation.
Description des missions
Rejoignez une ESN ambitieuse et en pleine croissance ! Avec près de 40 ans d'expertise, notre client s'impose comme un acteur majeur de la transformation digitale. Fort d'un chiffre d'affaires de près de 100M€ et d'une équipe de 1000 talents.
Dans ce contexte dynamique, nous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes pour un remplacement de congé maternité couplé à un besoin d'accompagnement de la croissance de l'entreprise.
Directement rattaché(e) à la Direction Financière, vous jouerez un rôle crucial alliant expertise opérationnelle et leadership.
Principales Responsabilités :
1- Pilotage opérationnel :
- Orchestrer la gestion complète des commandes clients (matériels et prestations de services)
- Superviser l'enregistrement et l'administration des contrats dans le système
- Piloter le processus de facturation client de A à Z (bons de livraison, analytique...)
- Assurer le suivi des approvisionnements et commandes fournisseurs
- Garantir le traitement optimal des factures fournisseurs jusqu'au bon à payer
- Optimiser la gestion des stocks de marchandises
- Analyser la rentabilité des contrats
2- Leadership & Amélioration continue:
- Manager une équipe de 4 assistantes ADV réparties sur 2 entités juridiques
- Développer des relations de confiance avec les équipes commerciales et comptables
- Formaliser les processus et proposer des optimisations pertinentes
- Produire un reporting précis (J3) et suivre les KPIs de performance (~600 factures/mois)
Profil recherché
Expérience & Compétences
- Disponibilité Immédiate
- Minimum 5 ans d'expérience en gestion de facturation contractuelle et flux fournisseurs
- Excellente maîtrise d'Excel et des outils de facturation
- Compétences avérées en management d'équipe
- Connaissance approfondie du fonctionnement des ESN indispensable
Vos atouts
- Résilience face aux environnements en transformation
- Polyvalence et goût prononcé pour l'opérationnalité
- Approche pragmatique et orientée solutions
- Leadership / Agilité et adaptabilité
- Capacité à communiquer efficacement et à respecter les délais
Rémunération : +/- 48k annuel
Lieu : Zone Villepinte - Charles De Gaulle // La Garenne-Colombes - Colombes
Type d’emploi : CDD 5-6 mois pouvant ouvrir sur des opportunité de CDI.
Envie de relever ce challenge ?
Rejoignez cette organisation en pleine mutation et devenez un acteur clé de sa réussite.